すべての企業は、最近、改善し、より効率的にしようとしています。 プロセス、ワークフロー、ツールを改善する最初のステップの 1 つは、自己評価を行うことです。 改善すべき分野、改善する努力の量、投資収益率(ROI)を知る必要がある改善点を提案する前に、これは理にかなっています。 心配する必要はありません。 私は改善する場所を決定する方法についてこれ以上詳しく説明しません。 むしろ、改善する領域を決定するのに役立つ定量化可能な情報を得る方法に焦点を当てます。
クライアントがプロセスの改善に関心を示したときに最初に尋ねる質問の1つは、「あなたのチームが今日どのようにShipConstructorを使用しているかを理解していますか?」答えは、通常、「私はそう思Iう」です。 その後 、「仮定を正当化するデータはありますか?」 答えは通常 、「いいえ」です。 私たちのチームがツールをどのように使用しているかについての私たちの仮定は、通常、見当違いで偏っていることを経験が示しているように、これは非常に危険だと思います。 多くの場合、会社がどのようにShipConstructorを使用しているかについてメトリックを提供すると、以前の仮定は少しでも間違っている傾向があります。 これらの誤った仮定は、プロセス改善への投資の恩恵を大幅に減らすことができます。
以前の記事では、「あなたのチームはShipConstructorをどれだけうまく使っていますか?私は、あなたのチームがShipConstructorをどのように使用するかをより深く理解するために、ShipConstructorのクライアント関与プログラム(CIP)を使用する方法を示しました。 この情報を使用すると、チームの改善方法をより適切に決定できます。 これは、トレーニング、プロセス、あるいは新しいツールの利用によって行うことができます。
この記事では、チームが ShipConstructor をどのように使用しているかについて、定量化可能な情報を得るための別の方法を紹介したいと思います。 ShipConstructor のオープン アーキテクチャと Excel の機能を使用して、チームの動作に関する対話型レポートを作成できます。 以前に、Excel からの情報にアクセスして使用する方法について書いています。
この記事のメソッドを使用すると、より良い意思決定を行うためにあなたの別のツールを提供します.
私がシップコンストラクターMIMから収集する情報は改訂版です。 製品モデルに対するすべての変更によって、リビジョンが作成されます。 これらのリビジョンを使用することで、プロジェクトのさまざまな段階で発生する変更の量、最も多くの変更を行うユーザー、変更の種類などを決定できます。 部品のリビジョンのみを見ていますが、アセンブリ、図面、スプールなど、他の多くのタイプのリビジョンを含めることができます。
Excel ファイルが作成されると、組織内の誰もが、ShipConstructor がインストールされていない場合でも、Excel ファイルを開くことができるでしょう。 私はこの分析を行う誰もがエンドユーザーではないと確信しているので、これは良いことです。 Excel の最新の更新機能を使用すると、必要なときに誰でも最新の情報を取得できます。
以下に説明する方法を使用して生成したレポートの画像例を次に示します。
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使い方
インタラクティブレポートの生成方法を説明したビデオを次に示します。
Youtube
ダイレクトリンク
YouTube にアクセスできない場合の 直接リンク はこちらです。
サポート ファイル
Excel ファイルの例 (共有できるのはこれです)
閉会のコメント
私たちの誰かが私たちの組織に改善を行うことができる方法は何千もあります。 しかし、時間、リソース、$が限られているため、変更を最大限に活用する必要があります。 投資収益率(ROI)を最大限に活用して適切な領域を改善する最善の方法は、現在の定量化可能な情報を収集することです。
情報を収集する方法はいくつかありますが、改訂版を使用することは、チームが ShipConstructor をどのように使用しているかを理解する方法としては、間違いなく適しています。