トレーニングへの投資は、私たち全員が価値を見ると思うが、私たちはめったに私たちの口があるところに私たちの$ を置かない。 今日の訓練を受ける利点は時間とお金の価値がないと自分自身を納得させる理由や言い訳がいくつかあります。 最も一般的な言い訳は、トレーニングが現在の仕事から取り除き、現在の締め切りを延長する必要があるという認識に基づいています。 もう一つの一般的な理由は、「私のチームは5年間製品を使用しているので、訓練を受ける必要はありません」です。 この記事では、トレーニングという、私たちがやるべきことに投資するのが難しいと思うトップ4の理由を分解します。
トレーニングに「今はない」と言うトップ4の理由
1. トレーニングとは何かの誤解
ほとんどの人がトレーニングを考えるとき、彼らは単に一般的な方法でソフトウェア機能を教えるトレーニングの最も基本的なタイプを考えます。 それはあなたがトレーナーが食料品店に自宅から得るための最良のルートを教えていない車を運転する方法を学ぶときと同じ方法であなたの会社でそれらを実装する方法を教えてくれません。 このタイプのトレーニングは重要であり、次の場合に必要です。
- 使用している製品に精通していない新しい従業員がいます。
- 現在のソリューションの新しい製品またはモジュールに投資します。
- あなたは常に「今はない」と言ってトレーニングのニーズを維持していないし、今あなたのチームは彼らのスキルをリフレッシュする必要があります。
このタイプのトレーニングは、上記の 3 つの理由のいずれかに対して 100% 必要ですが、これはトレーニングが停止する場所ではありません。
より正確にコンサルティングと呼ばれるトレーニングの別のレベルがあります。 コンサルティングでは、ソフトウェアの機能を教えるのではなく、会社の目標を達成するために組織の機能をどのように実装するかに重点を置く必要があります。
トレーニングの種類を理解しないことは、トレーニングが必要ではないと考える一般的な理由です。 チームがしばらくの間製品を使用している場合は、「一般的な」トレーニングではなく、コンサルティングトレーニングが必要な場合があります。 これにより、必要な成果物を作成するために、社内で最も効率的な方法でソフトウェアを使用していることを確認します。
2. トレーニングの報酬を受け取らない
私が聞く一般的な反応は、「トレーニングは手形を支払っている私の現在の仕事から取り除く」です。私たちの多くが次々と締め切りを持っている間、スケジュールにトレーニングを含める時間はほとんどありません。
私は、いくつかの状況では、トレーニングに「今はない」と言うのは正しいビジネス上の決定であることを理解していますが、他の何かと同様に、トレーニングに 投資 する必要がある時期が必要です。 トレーニング自体は収益を生み出す活動ではありませんが、より多くの収益を生み出すことを可能にします。 これは、十分な馬力を持つコンピュータを持つことと似ています。それは投資です。
これを克服するための成功した戦略の1つは、肩のコンサルティングを乗り越えていく方法です。 この方法は、チームがいつものようにプロジェクトに取り組み続けている方法です。 コンサルタントは、各チームメンバーと話をしてフロアを歩き、彼らが何をしているのかを学び、最終的な成果物が何であるかを理解しました。 ほとんどの場合、コンサルタントは、使用しているワークフローを改善するための提案を行います。 しかし、コンサルタントの目標は、単に個々のユーザーを支援するよりもはるかに大きいです。 1 日の終わりには、会社が製品を改善する方法についての提案が表示されます。 これは、異なるワークフローを使用したり、異なる方法で使用しているツールを活用したり、新しいツールに投資して、より少ない労力で最終的な結果を達成したり、個々の人員にトレーニングを推奨したりすることで行うことができます。 この戦略は、締め切りや請求可能な時間に影響を与えるので、非常に一般的です。
3. トレーニングのROIを得るのが難しい
トレーニングクラスに参加する前に投資収益率(ROI)を計算するのは、何が分からないので難しい場合があります。 ただし、どのような種類のトレーニングを実施したら、ROI の計算は比較的簡単に行える必要があります。 トレーニング後にROIを計算することは、非常に少数の組織が行うトレーニングやコンサルティングの後に行うことが非常に重要だと思います。
なぜ私はそれが重要だと思いますか? 主な理由は、トレーニングやコンサルティングへの投資がどれほど有益であったかを最初に知る必要がありますが、さらに重要なのは、次回トレーニングが必要な場合の指標を持つためです。 トレーニングは常に投資であるため、決定を下す前に理論的であってもROIを常に見ています。 以前の計算された指標を持つことは、トレーニングに再び投資すべきかどうか、いつ投資すべきかを判断する上で非常に重要です。
4. 異なる時間に利用可能な異なるチームメンバー
トレーニングを最大限に活用するために、トレーニングに参加するチームメンバーの数を最大限に高めたいと考えています。 これは、一人または6人を訓練する場合、トレーニングのいくつかのタイプでは、トレーニングの費用が同じであるためです。 したがって、より多くのチームがクラスに参加することで、投資を最大化することを考えているのは明らかです。
この問題は、各チーム メンバーが自分の成果物のセットに取り組んでいるため、チーム全体が同時にトレーニングに利用できないことが多いということです。 これは、私たちの投資を完全に最大化することは非常に困難です。
これは、セルフペースのオンライントレーニングコースが理想的であるか、前に述べたように、肩のコンサルタントトレーニングを介して可能な場所です。
閉会のコメント
トレーニングは投資であり、投資でもあります。 他の投資と同様に、投資するのが最善の時期を把握しようとする必要があります。 チームのトレーニングを無視するのは簡単ですが、その決定はその結果をもたらします。
トレーニングへの投資は、あなたの車の定期的なメンテナンスに投資することに似ています。 あなたはあなたの車でより深刻な問題を防ぐためにあなたの車を取るのに最適な時間を見つけます。 あなたの車の定期的なメンテナンスを無視し続ける場合は、あなたの将来の締め切りに達せず、今日の市場で正常に競争するリスクが高くなります。
ツールのほぼすべての 1 つに対して、いくつかの種類のトレーニングを利用できます。 自分とチームが必要とするトレーニングの種類を決定し、自分に投資する時間を確保する必要があります。 トレーニングのROIは、トレーニングの価値を定量化できるように比較的簡単に計算する必要があります。